Diferença no caixa quase nunca é um erro grande. Quase sempre é a soma de pequenas coisas: um troco errado, uma sangria sem registro, uma venda no cartão lançada como dinheiro, uma troca que não passou pelo sistema.
Na loja de roupas, condicionais e trocas deixam o caixa ainda mais movimentado. Por isso a rotina tem que ser a mesma todos os dias.
1. abra o caixa com o fundo de troco contado
Conte o dinheiro do fundo de troco antes da primeira venda e registre esse valor na abertura. Se o fundo começa errado, o fechamento nunca vai bater.
2. registre toda saída e toda entrada
- Tirou dinheiro da gaveta para levar ao cofre ou pagar um fornecedor? É sangria e precisa ser registrada na hora.
- Colocou mais troco durante o dia? É reforço e também precisa ser registrado.
- Nada de "depois eu lanço": no fim do dia ninguém lembra.
3. venda na forma de pagamento certa
Venda paga no Pix lançada como dinheiro faz sobrar no sistema e faltar na gaveta. Com o TEF integrado e o Pix com QR na tela, a forma de pagamento já vem certa da maquininha ou do banco, sem digitação.
4. condicional e troca pelo sistema
Peça que sai em condicional precisa estar no sistema, com o nome do cliente e o prazo de devolução. Na troca, use o vale-troca ou a devolução do sistema. Assim a peça volta para o estoque e o valor fica certo no caixa.
5. feche contando cada forma de pagamento
No fechamento, conte o dinheiro da gaveta e confira os totais de cartão e Pix com o relatório do sistema. Se houver diferença, ela aparece separada por forma de pagamento, e fica muito mais fácil achar a causa no mesmo dia.
como o Gerencia Varejo ajuda
No PDV do Gerencia Varejo, abertura, sangria, reforço e fechamento ficam registrados por operador. O relatório do movimento do caixa mostra cada abertura e cada fechamento com o seu saldo, as vendas por forma de pagamento e as canceladas. Condicional, trocas e garantia são feitas no próprio PDV.
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